Usługi

OUTSOURCING KSIĘGOWY

Bieżąca obsługa księgowa

W większości przedsiębiorstw księgowość kojarzona jest jako konieczność wynikająca z przepisów prawnych i podatkowych. Przedsiębiorcy w wielu przypadkach stawiają na niski koszt niekoniecznie na jakość usług. Natomiast prawidłowe prowadzenie księgowości w firmie to klucz do efektywnego zarządzania przedsiębiorstwem, to rozwiązania pozwalające na zachowanie wyższego zysku i pozostawienie kapitału na dalszy rozwój przedsięwzięć. Prawidłowo prowadzona dokumentacja księgowa to bieżące źródło informacji o stanie majątku, przychodach, kosztach, należnościach i zobowiązaniach, to swoisty klucz do podejmowania najważniejszych decyzji. Przekazanie działań związanych z prowadzeniem księgowości w ręce zespołu specjalistów na zasadzie Outsourcingu Księgowego to same korzyści dla przedsiębiorcy, pozwalające na lepszą kontrolę i planowanie finansów oraz optymalizację kosztów i podatków związanych z prowadzeniem przedsiębiorstwa, to inwestycja w przyszłe zyski.

W ramach współpracy to klient decyduje o jej formie, sposobie dostarczania dokumentów i zakresie obsługi (obsługa w biurze klienta lub w naszym oddziale; odbiór dokumentów od klienta, osobiste ich dostarczenie, przesyłka elektroniczna lub kurierem; obsługa na naszych programach lub na programie klienta; dokumentacja może pozostać u klienta lub to my możemy przechowywać dokumentację). Jesteśmy elastyczni i każdego klienta obsługujemy indywidualnie. Oferujemy kompleksowość usług tak aby naszym klientom zapewnić poczucie bezpieczeństwa i obsługę z właściwym prowadzeniem biznesu pod kątem księgowym, prawnym, podatkowym i doradczym. Świadczenie naszych usług realizowane jest przy wsparciu prawników, doradców podatkowych, biegłych rewidentów i agencji celnych.

Oferujemy:

  • Kompleksowe prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz krajowymi i międzynarodowymi standardami rachunkowości,
  • Kompleksowe prowadzenie księgowości uproszczonej (KPiR, ryczałt, karta podatkowa),
  • Sporządzanie i wysyłka deklaracji w wersji elektronicznej,
  • Kalkulacja wyniku finansowego i ustalenie zobowiązań podatkowych,
  • Sporządzanie sprawozdań finansowych i badanie ksiąg przez biegłego rewidenta,
  • Analiza danych według bieżących potrzeb klienta,
  • Sporządzanie okresowych raportów i zestawień według wytycznych klienta,
  • Sprawozdawczość statystyczna do GUS, NBP, KNF,
  • Opracowanie zakładowego planu kont, pod kątem wyszczególnienia potrzebnych danych finansowych,
  • Sporządzanie prognoz i symulacji finansowych,
  • Wyceny majątku przedsiębiorstwa,
  • Reprezentowanie klienta w trakcie kontroli skarbowej i podatkowej,
  • Przygotowywanie dokumentów w trakcie kontroli skarbowej, sporządzanie odpowiedzi, wyjaśnień i wniosków do Urzędu Skarbowego oraz Ministerstwa Finansów o pisemną interpretację przepisów podatkowych,
  • Wsparcie w procesie odzyskania nadpłaconych podatków i uzyskania wiążących interpretacji podatkowych,
  • Doradztwo w zakresie organizacji księgowości w firmie i obiegu dokumentów,
  • Doradztwo w wyborze optymalnej formy księgowości i opodatkowania działalności,
  • Wsparcie w zakresie przygotowania i optymalizacji biznesplanów oraz długoterminowych strategii rozwoju przedsiębiorstwa,
  • Konstruowanie dokumentów wewnętrznych i regulaminów,

 

Dodatkowe usługi księgowe

Dodatkowe usługi księgowe są głównie skierowane dla firm zatrudniających pracowników w działach księgowych i zarządzających, które z różnych względów organizacyjnych czy operacyjnych, nie mogą zdecydować się na pełny outsourcing usług księgowych. Dodatkowe usługi księgowe polegają na wsparciu działań przedsiębiorstw posiadających zaplecze pracownicze.

Oferujemy:

  • Prowadzenie nadzoru księgowego polegającego na przejęciu funkcji Głównego Księgowego. Usługa skierowana jest dla firm, które zatrudniają pracowników o niższych kwalifikacjach, które z powodzeniem zajmą się ewidencją operacji gospodarczych, zmniejszając tym koszty zatrudnienia wysokospecjalistycznych pracowników. Przedsiębiorcy zapewniają sobie w ten sposób profesjonalny i specjalistyczny nadzór jednocześnie z przejęciem odpowiedzialności za najważniejsze procesy księgowe w firmie.
  • Rachunkowość zarządczą polegającą na analizowaniu i raportowaniu mierników finansowych firmy. Usługa ma na celu przekazywanie informacji właścicielom i zarządowi o aktualnych danych potrzebnych do tworzenia racjonalnych planów biznesowych jednocześnie dając obraz bieżącej sytuacji finansowej firmy. Raporty dotyczą między innymi rentowności projektów i działań biznesowych, przeterminowanych należności i zobowiązań, stanu majątkowego, posiadanych środków i przepływów finansowych, kosztów, wydatków oraz przychodów.
  • Audyt podatkowy i badanie sprawozdań finansowych mające na celu kompleksową analizę zobowiązań podatkowych Klienta i szczegółowy przegląd wybranych obszarów jego działalności w dowolnym okresie, które mogą stanowić źródła ryzyka podatkowego. Celem audytu podatkowego jest wskazanie propozycji działań umożliwiających ograniczenie lub wyeliminowanie ryzyka nieprawidłowości podatkowych. Usługę oferujemy również przedsiębiorcom mającym niepewność co do prawidłowości i rzetelności prowadzonych ksiąg w celu ich weryfikacji.

Obsługa kadrowo-płacowa

Odpowiednia obsługa kadrowa i płacowa to jeden z warunków utrzymania rzetelnie prowadzonej dokumentacji pracowniczej, zarządzania personelem i uzyskania informacji o potencjale zasobów pracowniczych oraz potrzeb personalnych. Poprzez outsourcing HR oferujemy bieżące i aktualne informacje dotyczące prawa pracy i wynagradzania, aktualne interpretacje aktów wykonawczych. Z prawa pracy wynika większość praw i obowiązków zarówno dotyczących pracodawców jak i pracowników, aktualna ich znajomość to mniejsze ryzyko ewentualnych roszczeń i sporów pracowniczych.

Oferujemy:

  • Sporządzanie umów o pracę, umów zlecenia, umów o dzieło, kontraktów menadżerskich związanych z nawiązaniem stosunku pracy,
  • Sporządzanie kompleksowej dokumentacji pracowniczej i prowadzenie akt osobowych,
  • Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac,
  • Naliczenia dotyczące nieobecności, zwolnień lekarskich, urlopów, zasiłków, składek ubezpieczeniowych, obciążeń komorniczych, świadczeń rzeczowych, premii, pozostałych obciążeń,
  • Sporządzanie i wysyłka deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS w formie elektronicznej,
  • Obliczanie należnych zaliczek na podatek dochodowy za pracowników, sporządzanie deklaracji PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11,
  • Rozliczenia PFRON,
  • Doradztwo kadrowo-płacowe redukujące koszty zatrudnienia poprzez alternatywne formy zatrudnienia,
  • Sporządzanie dokumentów dotyczących rozwiązania stosunku pracy, świadectwa pracy,
  • Tworzenie regulaminów pracy, wynagradzania, ZFŚS,
  • Ewidencja dotycząca przebiegu zatrudnienia (nieobecności, urlopy, czas pracy, przebiegu pojazdu),
  • Rozliczanie podróży służbowych,
  • Opracowanie, wdrożenie i rozliczenia systemów motywacyjnych dla pracowników,
  • Kontrola aktualności badań lekarskich,
  • Organizacja szkoleń BHP, kontrola aktualności szkoleń,
  • Reprezentacja i obsługa kontroli PIP, ZUS, US,
  • Wsparcie w budowaniu strategii personalnej uwzględniającej zasoby kadrowe, płacowe i plany rozwojowe firmy,
  • Szerokie doradztwo w obszarze organizacji pracy, w tym zatrudniania i wynagradzania pracowników,

CONSULTING

Optymalizacja podatkowa, restrukturyzacje, przekształcenia

Optymalizacja podatkowa – oznacza podejmowanie działań zgodnych z regulacjami prawnymi, w ramach których przedsiębiorstwo wykorzystuje dostępne środki do obniżenia obciążenia podatkowego, które powstałoby bez ich zastosowania, jednocześnie obniżając zobowiązania publicznoprawne. Przekształcenie lub restrukturyzacja to działania dotyczące zmiany organizacyjnej, zmiany formy prawnej, zmiany formy opodatkowania istniejących przedsiębiorstw. Działania te mają ogromny wpływ na działalność i zyski przedsiębiorstwa, pozwalają na poprawę kondycji finansowej przedsiębiorstwa, jego szybszy rozwój i dopasowanie do konkurencji oraz zmian rynkowych. Niższe podatki to większy zysk i kapitał potrzebny dla dalszego rozwoju biznesu.

Oferujemy:

  • Doradzamy powstającym podmiotom, w zakresie wyboru optymalnej formy prowadzenia działalności oraz formy opodatkowania,
  • Przeprowadzamy analizę aktualnego stanu przedsiębiorstwa i jego uwarunkowań podatkowych,
  • Sporządzamy audyty finansowe oraz opinię biegłego rewidenta niezbędną w procesach restrukturyzacyjnych,
  • Wdrażamy rozwiązania organizacyjne ułatwiające rozliczenia podatkowe i minimalizujące ryzyko nieprawidłowości,
  • Doradzamy pod względem podatkowym w procesach restrukturyzacji i przekształcania przedsiębiorstw (wyodrębnienia Zorganizowanej Części Przedsiębiorstwa, przejęcia i wykupu podmiotów gospodarczych, podział spółek),

Ceny transferowe

Cena transferowa, cena transakcyjna to cena stosowana w transakcjach pomiędzy podmiotami powiązanymi, w szczególności w ramach jednej grupy kapitałowej. Znaczną część transakcji na rynku biznesowym stanowią transakcje między podmiotami powiązanymi, takie jak choćby przepływ towarów handlowych między przedsiębiorstwami z jednej grupy kapitałowe lub świadczenie usług na rzecz osób prawnych przez ich właścicieli i zarządy.

Ceny transferowe stosowane w tych transakcjach mogą mieć decydujący wpływ na ostateczną wysokość zysków lub strat w poszczególnych częściach grupy, a ostatecznie także na konkurencyjność grupy wobec innych przedsiębiorstw. Stosowanie odpowiedniej polityki cen transferowych, może znacząco wpłynąć na zobowiązania w podatku dochodowym przedsiębiorstw, szczególnie gdy członkami grupy są przedsiębiorstwa z krajów o różnorodnych systemach podatkowych.

Oferujemy:

  • Przygotowanie dokumentacji cen transferowanych dla podmiotów powiązanych, zarówno całych grup kapitałowych jak i poszczególnych spółek, w oparciu o obowiązujące przepisy oraz metody szacowania (ustalania, kalkulacji, obliczeń) cen transferowych,
  • Uaktualnienie posiadanej dokumentacji cen transferowych w odniesieniu do sytuacji rynkowej
  • Analiza ryzyka podatkowego związanego z transakcjami pomiędzy podmiotami powiązanymi w ramach danej grupy kapitałowej,
  • Doradztwo w zakresie przyjętych rozwiązań pod kątem obowiązujących przepisów prawa,
  • Stworzenie polityki cen transferowych i zasad prowadzenia współpracy pomiędzy podmiotami powiązanymi,

Doradztwo podatkowe

Doradztwo podatkowe to wsparcie w wyborze najkorzystniejszych rozwiązań prawnych i podatkowych w zakresie rozpoznawania i rozwiązywania problemów związanych z organizacją, metodami i procedurami prowadzenia działalności, dzięki którym planowanie rozwoju firmy staje się bardziej dokładne i przewidywalne, wpływa również na osiągnięcie i zachowanie większych zysków.
Przedsiębiorcy przyzwyczają się do pierwotnie opracowanego modelu podatkowego jednak zmiany gospodarcze, prawne i polityczne powodują, że model podatkowy należy zawsze dostosowywać do obecnych warunków na rynku. Przeprowadzenie odpowiednich kalkulacji i analiz finansowych może korzystnie poprawić funkcjonowanie przedsiębiorstwa oraz przyczynić się do podjęcia odpowiednich decyzji finansowych.

Oferujemy:

  • Analizy finansowe bieżącej działalności oraz planowanych transakcji
  • Rozwiązania dotyczące problematyki podatkowej,
  • Bieżące doradztwo podatkowe,
  • Opiniowanie działań umożliwiających ograniczenie ryzyka nieprawidłowości podatkowych,

Import, Export, WNT, WDT

Transakcje zagraniczne jest to ogół działań, czynności i operacji mających doprowadzić do zawarcia korzystnych umów z partnerem zagranicznym oraz bezpiecznego przeprowadzenia procedur celnych i podatkowych. Biznes zagraniczny jest szeregiem skomplikowanych działań, mających unormowanie w przepisach celnych i podatkowych. Prawidłowe zaplanowanie i przeprowadzenie takich transakcji oraz właściwa klasyfikacja taryfowa zapewnia przedsiębiorcy zminimalizowanie kosztów należności celnych i podatkowych.

Oferujemy:

  • Odprawy celne,
  • Rozliczenia transakcji zagranicznych (prawo celne, podatek VAT, podatek akcyzowy, podatek dochodowy, ustawowy moment ujęcia z zapisach księgowych),
  • Doradztwo planowania transakcji zagranicznych pod kątem zminimalizowania kosztów należności celno-podatkowych,
  • Ocena i analiza skutków transakcji zagranicznych w świetle obowiązujących przepisów.

WSPARCIE BIZNESU

Akcje promocyjne – Konkursy, Loterie, Programy Lojalnościowe, Sprzedaż Premiowa

Prawidłowo przeprowadzone akcje promocyjne pozwalają na pozyskanie nowych klientów i kreowanie pozytywnego wizerunku firmy ale również wprowadzają możliwość optymalizacji kosztów i podatków zgodnie z obowiązującym prawem. Odpowiednio dobrane narzędzia marketingowe, uwzględniające grupę docelową, specyfikę produktu i miejsce promocji, przekładają się na wzrost sprzedaży nie tylko „tu i teraz”, ale również w ujęciu długoterminowym. Ponadto bezpośredni kontakt z klientem dostarcza wielu cennych informacji o preferencjach konsumentów. Znajomość prawa podatkowego w połączeniu z działalnością marketingową to swoisty klucz do oszczędności, wyższych zysków, satysfakcji klienta i Twojej firmy.

Oferujemy:

  • Kompleksową organizację loterii, konkursów, sprzedaży premiowej i innych akcji promocyjnych,
  • Przygotowywanie regulaminów i pełnej dokumentacji,
  • Obsługę prawną i podatkową akcji promocyjnych,
  • Pełną odpowiedzialność związaną z występowaniem w roli organizatora,
  • Pozyskanie zgody z Izby Celnej na organizację loterii,
  • Obsługa dokumentacji z Urzędów Celnych dotycząca loterii,
  • Nadzór nad losowaniami i posiedzeniami komisji konkursowych,
  • Pozyskiwanie gwarancji bankowych,
  • Sporządzanie raportów z organizacji akcji,
  • Rejestracja zbiorów danych osobowych w GIODO,
  • Audyt prowadzonych akcji przed kontrolą Służby Celnej,
  • Pilna pomoc doraźna podczas prowadzonej już kontroli,
  • Dobór nagród i ich dystrybucję,
  • Bieżące raportowanie oraz podsumowanie wyników,
  • Zamknięcie i rozliczenie akcji, w tym obsługę ewentualnych reklamacji.
  • Doradztwo jakich błędów unikać i jak skutecznie dopasować zasady akcji promocyjnych do stawianych przed Państwem celów.
  • Pełna elastyczność działań, bieżące reagowanie na sytuacje wyjątkowe